Google Sheets: Tabellen-Dashboards lassen sich jetzt ohne Zugriff teilen

Zuletzt aktualisiert am 13. November 2026 von Marina Meier

Tabellen eignen sich gut, um Informationen zu ordnen, lassen sich aber nicht immer bequem weitergeben. Wer ein Projekt mit vielen Fristen und Aufgaben verwaltet, hat den Überblick oft in einer Tabelle mit Dutzenden Zeilen. Wer wissen will, was als Nächstes ansteht, muss sich aber trotzdem durch alles scrollen.

Google bietet in Sheets bereits die Funktion Canvas an. Sie nutzt Gemini, um Tabellendaten in interaktive Dashboards, Kalender und Aufgabenboards zu verwandeln. Neu ist, dass sich solche Canvas-Ansichten nun über eigene Links teilen lassen. Die Empfänger brauchen dafür keinen Zugriff auf die ursprüngliche Tabelle.

Ein Beispiel: Bei der Organisation einer Veranstaltung lässt sich die Planungstabelle in einen interaktiven Ablaufplan verwandeln und an die Teilnehmenden schicken. Diese können Zeiten prüfen und die nötigen Informationen finden, während nur die Organisatoren Zugriff auf die Tabelle zum Bearbeiten haben.

Zugriff und Aktualisierung selbst steuern

Wer die veröffentlichte Canvas-Ansicht sehen darf, lässt sich getrennt von der Tabelle festlegen. Außerdem bestimmen Sie, ob sie sich automatisch aktualisiert, wenn sich die Tabellendaten ändern, oder ob sie exakt den Stand zeigt, den sie bei der Veröffentlichung hatte. Das ist praktisch bei Projekt-Dashboards, deren Fristen und Fortschritt sich ständig ändern.

So veröffentlichen Sie ein Canvas

Sie benötigen Bearbeitungsrechte für die Tabelle. Öffnen Sie das Freigabemenü der Canvas-Ansicht und wählen Sie „Publish Canvas“ (Canvas veröffentlichen). Anschließend legen Sie fest, wer darauf zugreifen darf, und klicken auf „Publish“. Danach können Sie den Link kopieren, den Empfängerkreis ändern oder die Freigabe jederzeit beenden.

Verfügbarkeit

Die Funktion wird für berechtigte Google-Workspace-Business- und Enterprise-Tarife, für Abonnenten von Google AI Pro und Ultra, für Google AI Pro for Education sowie für Nutzer mit AI Expanded Access ausgerollt. Derzeit funktioniert sie nur im Web. Google zufolge kann die Einführung bis zu 15 Tage dauern.

Quelle: Android Authority